Pobieranie i publikacja dokumentów

Podgląd, PDF, kod HTML do wklejenia w sklepie, klucz dla wtyczek i API oraz ponowna publikacja po zmianie.

Gotowy dokument ma w panelu własną stronę: podgląd treści, opcje pobierania i historię zmian. Z tej strony zabierasz pliki do sklepu.

Strona dokumentu

Na stronę dokumentu wchodzisz z kafelka w pudełku licencji („Zobacz”). Widzisz tam:

  • podgląd pełnej treści dokumentu — tej samej, która jest w pliku;
  • datę ostatniej modyfikacji i oznaczenie wersji („Aktualna wersja”, „Twoja wersja”, „Wersja historyczna”);
  • „Opcje pobierania” — pliki do zabrania;
  • „Edytuj” — powrót do formularza;
  • „Historia edycji” — lista poprzednich wersji.

Opcje pobierania

Dokumenty pobierasz w dwóch postaciach:

  • PDF („Pobierz PDF”) — plik do podlinkowania w sklepie, do wysłania klientowi albo do wydruku. Dokumenty gotowe do pobrania od razu po zakupie są w PDF.
  • Kod HTML („Pobierz HTML”) — treść do wklejenia w edytorze podstrony sklepu. To forma, którą zalecamy do publikacji: tekst jest wtedy częścią strony, więc klient czyta go bez pobierania pliku, a wyszukiwarki widzą treść.

W pakiecie z kilkoma dokumentami okno pobierania daje osobny plik dla każdego z nich (oraz, w wersji UE, osobne pliki dla każdej wersji językowej).

Publikacja w sklepie

Publikację robisz w panelu swojego sklepu, nie w Kreatorze. Krok po kroku:

  1. W Kreatorze wybierasz „Pobierz HTML” i kopiujesz kod.
  2. W panelu sklepu otwierasz (albo tworzysz) podstronę — na przykład „Regulamin”.
  3. Przełączasz edytor podstrony w tryb HTML i wklejasz kod.
  4. Zapisujesz podstronę i sprawdzasz ją w przeglądarce.
  5. Dopisujesz odnośnik do podstrony w stopce sklepu i przy koszyku, przy zgodzie na regulamin.

Jeżeli Twoja platforma nie ma trybu HTML w edytorze, wklej tekst zwykłą kopią albo podlinkuj PDF.

Klucz dla wtyczek i API

Jeżeli korzystasz z wtyczki Kreatora (na przykład do WordPressa) albo z API, dokument nie musi być kopiowany ręcznie: wtyczka pobiera treść po kluczu dostępnym na stronie dokumentu. Wtedy po każdej aktualizacji wystarczy, że opublikujesz nową wersję w Kreatorze — sklep zaciągnie ją sam.

Klucz traktuj jak hasło: nie wklejaj go do publicznych repozytoriów ani na forum.

Po zmianie — opublikuj ponownie

Każda zmiana odpowiedzi w formularzu tworzy nową wersję dokumentu. Kreator nie wchodzi do Twojego sklepu, więc po zapisaniu zmian musisz pobrać pliki jeszcze raz i wgrać je na podstronę. Bez tego klienci widzą starą treść, mimo że w panelu masz już nową.

To samo dotyczy aktualizacji po zmianie przepisów — opisuje je rozdział „Aktualizacje dokumentów”.

Formaty i otwieranie plików

PDF otwiera każda przeglądarka. Pliki DOC z paczek RODO otwierasz w edytorze tekstu (Microsoft Word, LibreOffice, Dokumenty Google). Paczkę ZIP rozpakowujesz przed otwarciem — część edytorów nie czyta plików bezpośrednio z archiwum.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz na kreator@legalgeek.pl albo zajrzyj w najczęstsze pytania.