Zmiana danych firmy nie wymaga kupienia nowych dokumentów. Wracasz do formularza, poprawiasz odpowiedzi, zapisujesz i publikujesz nową wersję w sklepie — tak samo jak przy aktualizacji po zmianie przepisów.
Co możesz zmienić sam
Przez formularz („Edytuj” przy kafelku dokumentu) poprawiasz:
- nazwę firmy, adres siedziby, NIP, REGON, KRS i sąd rejestrowy;
- formę prowadzenia działalności — na przykład przejście z jednoosobowej działalności na spółkę albo z działalności nierejestrowanej na wpisaną do CEIDG;
- dane kontaktowe: adres e-mail, telefon, adres do zwrotów i reklamacji;
- odpowiedzi o sklepie: metody płatności i dostawy, terminy, funkcje sklepu.
Po zatwierdzeniu formularza Kreator generuje nową wersję dokumentu z poprawionymi danymi. Poprzednia wersja zostaje w „Historii edycji”.
Czego nie zmienisz
- Adresu WWW sklepu w regulaminie sklepu internetowego i w polityce prywatności. Licencja obejmuje jeden sklep, więc tego pola formularz nie udostępnia do edycji.
- Danych w dokumentach dla Allegro oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych przy zmianie formy działalności — tam zmiana nie przechodzi przez samą edycję formularza.
W obu sytuacjach napisz na kreator@legalgeek.pl: podaj adres e-mail konta, nazwę dokumentu i to, co ma być zmienione.
Historia edycji
„Historia edycji” na stronie dokumentu to lista wszystkich wersji, jakie powstały z Twoich odpowiedzi: data, oznaczenie wersji i podgląd. Przydaje się w dwóch sytuacjach:
- kontrola albo spór z klientem — pokazujesz, jaka treść obowiązywała w dniu zamówienia;
- cofnięcie pomyłki — zaglądasz w poprzednią wersję, żeby sprawdzić, co było wpisane, zanim coś zmieniłeś.
Przy oglądaniu starszej wersji panel oznacza ją jako „Wersja historyczna”, a przy podglądzie stoi ostrzeżenie, że to nie jest aktualna treść. Do bieżącej wersji wracasz jednym kliknięciem.
Kolejność kroków
- W pudełku licencji klikasz „Edytuj” przy dokumencie.
- Poprawiasz dane — przy zmianie firmy wpisz nowy NIP i kliknij „Pobierz dane z bazy REGON”, żeby nie przepisywać reszty.
- Zatwierdzasz formularz.
- Na stronie dokumentu wybierasz „Opcje pobierania” i bierzesz PDF albo kod HTML.
- Wgrywasz nową treść na tę samą podstronę sklepu.
- Jeżeli masz w pakiecie kilka dokumentów, powtarzasz to dla każdego z nich — dane firmy stoją w regulaminie, w polityce prywatności i w pozostałych pozycjach.